Generisanje barkod nalepnica i cena kroz program

Kako da uštedite vreme i izbegnete greške generisanjem barkod nalepnica i cena kroz program 

Generisanje barkod nalepnica i cena predstavlja automatizovan proces kreiranja etiketa za markiranje artikala u vašem maloprodajnom objektu.

Svako ko ima iskustva sa maloprodajom zna kolika je muka precizno markirati artikle u objektu. A tek ažuriranje cena. Ova zakonska obaveza podrazumeva da se na jasan i transparentan način obeleže vrsta i cena svakog proizvoda u objektu. Ubedljivo najbolje i najbrže rešenje da to uradite je da generišete barkod nalepnice i cene iz programa koji koristite za rad objekta. Sve se završava u par koraka:

•  Ako već niste, unesite artikal u vaš sistem (program)
• Dodelite mu barkod
• Formirajte cenu
• Generišete barkod nalepnice i cene
• Odštampajte
• Rasporedite po objektu

Nekada je sve ovo iziskivalo gomilu vremena i živaca, a mogućnost greške je bila ogromna. Sada je sve to svedeno na rutinu, jer svaki bolji POS program ima ove opcije maksimalno automatizovane. Za vlasnike to znači značajne uštede u radnom vremenu i organizaciji posla.

Vama preostaje samo da vodite računa o tome da budu pravilno raspoređene po objektu. Preciznije i brže od ovoga ne može.

Zašto je generisanje barkod nalepnica i cena ključno za svaku maloprodaju

Osnovna svrha cele ove akcije jeste tačno obeležavanje svih proizvoda u objektu. Ovo je ključno za svaku maloprodaju, jer se time postiže apsolutna tačnost cena. U suprotnom, izlažete se mogućnosti plaćanja kazni koje nisu nimalo naivne. 

Dodatno, bilo koja promena cenovnika više nije problem. Nove cene uvek možete da odštampate vrlo brzo i lako. Svaka akcija, nivelacija cena, proširenje asortimana - sada se u praksi lako i efikasno primenjuje. 

Dakle, generisanje barkod nalepnica i cena će vam doneti:

• Smanjenje troškova 
• Ubrzanje poslovnih procesa
• Povećanu preciznost i brzinu rada (zavisno od veličine objekta, ušteda može biti od 9 do12 radnih sati nedeljno)
• Mogućnost greške svedena na minimum 
• Izbegavanje mogućih konsekvenci koje mogu nastati usled netačnih cena
• Značajno lakše upravljanje zalihama

Kako se sve ovo praktično radi, objasnićemo u nastavku teksta.

Kako se u praksi generišu barkod nalepnice i cene 

Najbolji i najbrži način da to uradite jeste da generišete barkod nalepnice i cene iz nekog ERP ili POS program (Sky POS ili sličan). U takvim programima, artikli već imaju sve neophodne podatke (proizvođački barkod, cenu i sl). Potrebno je samo da ih i odštampate - koliko god želite i u formatu koji vama odgovara.

Znači, u praksi ceo postupak izgleda ovako:

• Nakon samog prijema, roba se ubaci u sistem
• Dodeli joj se barkod
• Uradi se kalkulacija cene
• Rasporede se (ili nalepe) nalepnice po artiklima ili rafovima

Ovakav način rada donosi konkretnu uštedu u radnim satima. Za objekat koji ima ispod 2000 artikala, Iskustva kažu da se na nedeljnom nivou može uštedeti od 7 do 9 radnih sati.

Odakle mi barkod za svaki artikal

U ogromnom broju slučajeva, svaki artikal koji prodajete na sebi već ima proizvođački barkod. Ne ulazeći previše u teoriju, dovoljno je da znate da ti barkodovi nedvosmisleno definišu zemlju porekla, proizvođača i sam artikal. Zato ih slobodno možete uneti u svoj program i koristiti ih za markiranje proizvoda. 

Cena nije sastavni deo proizvođačkog barkoda

Proizvođački barkod u sebi ne sadrži cenu proizvoda. Ali taj podatak svakako imate u svom programu. Podrazumeva se da ste uradili kalkulaciju prodajne cene (formirali vašu maloprodajnu cenu za taj artikal). Kako se to radi detaljno smo pisali u tekstu Kalkulacija prodajne cene.

Svaki bolji POS program (poput Sky POS-a) ima mogućnost da objedini ove podatke i da generiše barkod nalepnice i cene. Vama preostaje samo da ih odštampate i rasporedite po objektu kako treba.

Rad sa trgovačkim setovima u maloprodaji

Nekada se prodavci odluče da više svojih proizvoda objedine u jednu celinu i tako ih prodaju (recimo kupka i šampon zajedno). Takav skup više proizvoda se naziva trgovački set i najčešće mu je cena povoljnija od prostog zbira pojedinačnih artikala. Bolji POS programi će vam dati mogućnost da kreirate ovakve trgovačke setove i da za njih generišete barkod nalepnice i cene i time ubrzate i olakšate prodaju.

Šta vam je sve potrebno za generisanje barkoda nalepnica i cena

Sve što vam je potrebno je dobar softver (ERP ili POS softver). Najčešće su u pitanju POS programi koji imaju mogućnost da brzo i lako generišu etikete sa svim potrebnim podacima. Kada je taj program kvalitetan, za tren oka možete imati dodeljene barkodove i cene za svaki artikal. Naravno, potreban vam je štampač da sve to odštampate. Ako kojim slučajem nemate adekvatan štampač, to nije nikakav problem. Svi ozbiljni IT igrači (koji prave POS softver), ujedno nude i te štampače. Tako celu priču možete da zaokružite brzo i lako (pogledajte sajt Sky POS-a). 

Šta sve može da bude na barkod nalepnici

Standardno, na barkod nalepnici se nalaze sledeći podaci:

• Naziv poizvoda
• Cena
• Težina (količina)
• Barkod
• Šifra artikla (opciono)
• Dodatni podaci (datum, akcijska cena i sl.)

Nalepnice su pre svega namenjene kupcima, odnosno tu su da bi kupci bili adekvatno informisani o proizvodu. Zato nalepnice ne treba da budu previše sitne ili pretrpane podacima. To može zbuniti kupce i usporiti tok opsluživanja u objektu.

Nalepnice za vage

Moderne maloprodaje imaju vage za merenje artikala (delicates, voće i povrće, meso i mesnati proizvodi...). Pored samog merenja, ove vage mogu da odštampaju nalepnice sa svim potrebnim podacima za brzu naplatu. Ovo značajno redukuje troškve radne snage, jer se smanjuje broj potrebnog personala u objektu, a i sama naplata izmerenih artikala se odvija mnogo brže (skeniranjem barkoda).

Generisanje barkod nalepnica i cena za sopstvenu proizvodnju

Neke maloprodaje imaju i sopstvenu proizvodnju (recimo pekara, kuvana jela i sl). Naravno da se nakon obrade, takvi proizvodi prodaju po višoj ceni. Za njih, možete generisati nove barkodove i tako ih prodavati. Naravno, prvo morate u vašem programu definisati te nove proizvode, uneti barkodove i cenu i onda možete štampati po potrebi.

Rinfuz i generisanje barkod nalepnica

Slično se postupa i sa rinfuzom. Ako formirate nove količine (recimo džak pasulja prodajete na kilograme) onda formirajte novi interni barkod i nalepite na ambalažu. Tako zadovoljavate zakonsku obavezu i ujedno značajno olakšavate naplatu takve robe.

Zaključak

Generisanje etiketa sa cenama postalo je obavezni standard poslovanja. Jednostavno, toliko prednosti donosi sa sobom da uopšte nije pitanje da li treba to primenjivati u radu. Koliko god da je veličina vašeg objekta, i koja god roba da je u pitanju. Automatizacija ovakvih procesa će vam značajno smanjiti troškove. Svi korisnici Sky POS-a sa zadovoljstvom ističu da im je sada u mnogome olakšana ova zakonska obaveza. 

Najčešća pitanja

Da li svaki proizvod mora da ima barkod? - Da. Svaki drugi scenario je teoretski moguć, ali toliko se komplikuje operativni rad da vam preporučujemo da to izbegavate.

Šta ako neki proizvod nema odštampan barkod? - Definišite vaš interni barkod u POS softveru. Ovo je najbolje i najbrže rešenje. Svaki kvalitetan POS softver ima ovu funkcionalnost. Ako je nema - vreme je da promenite POS program.

Šta ako se desi da postoji razlika u ceni na polici i na kasi? - Kupac ima pravo da mu se, u takvim situacijama, naplati za njega povoljnija - niža cena. Ovo je još jedan od razloga zašto u vašem objektu cene uvek treba da budu ažurne. U suprotnom, vi ste na gubitku.

Koji standard se primenjuje za generisanje barkod nalepnica? - Dugo je bio aktuelan EAN bar kod standard (European Article Number barcode standard). Danas je na snazi GTIN (Global Trade Item Number) standard. Za vas ova informacija nije od presudne važnosti, bitno je da vaš softver zna da radi sa tim standardima. Bitno je da je svaki proizvod jednoznačno definisan tim barkodom. Znači, ne postoje dva različita proizvoda sa istim barkodom.

Da li mogu ručno sve ovo da odradim? - Da, naravno. Samo to je najveća greška koju možete da napravite. Odneće vam silne radne sate, kvalitet će biti mnogo niži, a mogućnost greške poprilično velika.