POS kasa

TRADICIONALNA VS MODERNA POS KASA

Svako ko se bavi maloprodajom robe ili usluga mora da izdaje fiskalne račune. Da bi uvela red u tu oblast, država je pre mnogo godina Zakonom propisala obaveznu primenu fiskalnih kasa. U žargonu, one su često nazivane i POS kase ili elektronske kase. 

Danas te tradicionalne POS kase još uvek egzistiraju, ali uglavnom po manjim objektima. Na njihovo mesto, polako ali sigurno, dolaze mnogo moćnija i naprednija generacija IT rešenja - moderne POS kase. 

To su u stvari programi za kompletan rad nekog maloprodajnog, ugostiteljskog, pekarskog ili sličnog objekta. Pored izdavanja fiskalnih računa, mogu da vam služe za upravljanje i vođenje čitavog poslovanja. Od operativnog rada personala, preko bezgotovinskog plaćanja, popisa, administracije, eFaktura, upravljanja zalihama i još mnogo toga. Dakle, iako se ovakva rešenja nazivaju moderne POS kase, reč je o mnogo sveobuhvatnijem rešenju. 

Svi veći privredni subjekti su odavno prešli na moderne POS kase. Uđite u bilo koji ozbiljniji ugostiteljski objekat, maloprodajnu ili pekarsku radnju i videćete i sami. To vam je jasan znak da su tradicionalne fiskalne kase postale prevaziđene za moderno poslovanje. 

I sve to za novce koji su vrlo slični ceni tradicionalnih POS kasa. A to znači da su u pitanju promili vašeg prihoda. 

Koliko je tehnološki jaz između tradicionalnih i modernih POS kasa, najbolje ćete uvideti ako direktno uporedimo njihove mogućnosti. 

Tradicionalne POS kase

Kada su uvedene, POS kase su bile vrlo moderno rešenje. Osnovna svrha im je bila da olakšaju i omasove izdavanje fiskalnih računa. Dodatno, po prvi put je ostvarena direktna konekcija sa serverima poreske uprave, pa je i nadzor i kontrola izdavanja fiskalnih računa postala laka. 

Princip rada se zasnivao uglavnom na tome da se, pomoću šifarnika, kompletan asortiman ubacuje u kase. Pomoću tih šifara se evidentira promet i izdaju računi. 

U sebi imaju implementiran bazični splet funkcionalnosti koje privrednicima omogućavaju izvlačenje osnovnih izveštaja (dnevne, periodične...), ali nisu ni projektovane za neki ozbiljniji analitički rad. Zato su brzo postale usko grlo u funkcionisanju bilo kog objekta sa značajnijim prometom. 

Šta su to moderne POS kase

Moderne POS kase su danas temelj digitalnog poslovanja svakog objekta. Taj program ne samo da služi za evidenciju prometa i izdavanje fiskalnih (i drugih) računa, već te podatke koristi za automatizaciju knjigovodstvenih, računovodstvenih i drugih administrativnih poslova. Bez ikakvog ponovnog unosa. Takođe, to je baza za automatizovano upravljanje zalihama, online poslovanje, eFakture, eOtpremnice i još mnogo toga.

Šta sve dobijate uvođenjem moderne POS kase

Ukratko, stare elektronske kase su služile za evidenciju prometa, a moderne služe za unapređenje rada i vođenje celih objekata.

Navešćemo i objasniti samo najveće benefite za vlasnike lokala:

• Veća produktivnost radnika usled automatizacije i digitalizacije procesa
• Potpun uvid i kontrola nad svim tokovima novca i transakcija
• Detaljan uvid u poslovanje objekta u realnom vremenu
• Veći promet uvođenjem svih vrsta plaćanja (gotovinsko i bezgotovinsko)
• Automatsko ažuriranje i upravljanje stanjem zaliha
• Lak rad sa elektronskim dokumentima (eFaktura, eOtpremnica, knjigovođa...)
• Stvaranje preduslova za online poslovanje
• Svi izveštaji, popisi, evidencije dostupni na par klikova
• Lako donošenje kvalitetnih poslovnih odluka na osnovu analize podataka
• Brza primena poslovne strategije (promena cenovnika ili asortimana, specijalne akcije, vremenski i drugi popusti, lojaliti program, VIP...)
• Dostupnost svih podataka na vašem mobilnom u realnom vremenu - ma gde god da ste trenutno
• Skalabilnost i modularnost POS sistema

Objasnićemo svaku stavku konkretno u nastavku teksta. U svakom slučaju, kvalitetan POS sistem treba da vam pruži sve ove funkcionalnosti. Obavezno proverite da li je to tako, pre nego što se odlučite za neki konkretan.

Veća produktivnost radnika usled automatizacije i digitalizacije procesa

Kada umesto starih POS kasa uvedete novi sistem, odmah možete implementirati i POS terminale. To je za današnje uslove poslovanja zahtevani standard od strane klijenata. Da ne spominjemo koliko to povećava promet, pa samim tim i prihod - odnosno profit.

Dodatno, primena POS terminala ubrzava procese poput poručivanja i naplate računa, povećava se iznos prosečnog računa, automatizuje komunikacija između personala (recimo konobara i kuhinje) i još mnogo toga.

Potpun uvid i kontrola nad svim tokovima novca i transakcija

Često je uspeh ili neuspeh poslovanja nekog objekta direktno povezan sa stepenom uspostavljene kontrole nad tokovima novca i robe u objektu. Baš to vam omogućavaju moderni POS sistemi. Uvek ćete jasno znati promet, zaduženja, razduženja, i sve druge relevantne finansijske tokove.

Kada imate uvid u sve transakcije, smanjujete mogućnost za slučajan ili nameran odliv prihoda. A to baš može da utiče na vašu zaradu i krajnje rezultate.

Detaljan uvid u poslovanje objekta u realnom vremenu

Savremene POS kase pružaju mogućnost višeslojne kontrole od strane najodgovornijih. Kada postoji svest o tome da su podaci lako dostupni menadžerima i vlasnicima, onda je i drugačija radna etika među zaposlenima. 

Veći promet uvođenjem svih vrsta plaćanja (gotovinsko i bezgotovinsko)

Svedoci smo istiskivanja gotovine iz novčanih tokova. Procentualno, sve više raste udeo bezgotovinskog plaćanja u prometu. Platiti nešto karticom, telefonom, satom danas postaje sve češće. 

Nekada su vlasnici objekata izbegavali primenu bezgotovinskog plaćanja usled velikih provizija i komplikovane procedure nabavke POS terminala. Na sreću sada je sve to prošlost. Više o tome smo pisali u članku Kartično plaćanje. 

Automatsko ažuriranje i upravljanje stanjem zaliha

Zar nije sjajno da sve što prodate, automatski bude skinuto sa stanja zaliha? Bez potrebe za bilo kakvim dodatnim radom, Excel tabelama, sravnjenjima... 

A da vas program obavesti da je vreme da nabavite neku robu? Ili da vam u sekundi izbaci popis. Pa čak i da ukaže na istek roka nekih artikala? 

Zbog svega ovoga, POS sistemi su dramatično olakšali i ubrzali svakodnevnicu najodgovornijih. Neretko, ovo je glavni razlog njihove primene u nekom objektu.

Lak rad sa elektronskim dokumentima (eFaktura, eOtpremnica, knjigovođa...)

Država sve više insistira na digitalnom načinu poslovanja svih privrednih subjekata. Odavno su u primeni eFakture, pa su onda na red došle i eOtpremnice i ePrijemnice. I tu se neće stati. 

Oni najkvalitetniji POS sistemi omogućavaju svojim korisnicima jednostavan i brz rad sa ovim dokumentima. Pa ako već morate da pređete na taj digitalni način rada, zašto ne biste iskoristili tu priliku i nabavili softver koji vam pored tih mogućnosti donosi i još pregršt spomenutih benefita.

Stvaranje preduslova za online poslovanje

Ako želite da brzo i lako unapredite svoje poslovanje - primenite online prodaju svog asortimana. Da biste uopšte mogli da razmišljate na tu temu, morate koristiti kvalitetan POS sistem. 

Svi izveštaji, popisi, evidencije dostupni na par klikova

Već smo napomenuli da tradicionalne POS kase samo evidentiraju promet i izdaju fiskalne račune. Sa modernim POS kasama u trenutku možete saznati kolika vam je zarada od jutros, koji se vaš artikal najviše prodaje, koliko je danas prodato nečega, koji radnik je najviše prodao i još mnogo toga.

Naravno, svi inventari i popisi mogu da se rade uz pomoć mobilnih telefona vrlo jednostavno. Zaista velika olakšica i ušteda i vašeg i vremena samog personala. 

Lako donošenje kvalitetnih poslovnih odluka na osnovu analize podataka

Ako znate šta se prodaje super, a šta ne ide - lako ćete doneti odluku o tome šta nabaviti sledeći put. Još ako znate koliko zarađujete na pojedinačnom proizvodu, jasno možete trasirati svoj pit do uspeha. Ovakve i slične informacije možete imati u trenutku.

Brza primena poslovne strategije (promena cenovnika ili asortimana, specijalne akcije, vremenski i drugi popusti, lojaliti program, VIP...)

Samo ovlašćeno osoblje može menjati cene. To se radi za par sekundi i važi - od kada vi kažete da važi. Slično je i sa menjanjem asortimana ponude. 

Takođe, ako ste predvideli neku akciju, vrlo lako definišete sve parametre u vezi nje - od kada do kada važi, za koga, vezana kupovina, procenat... Imajte na umu da danas lojaliti programi imaju sve važniju ulogu u poslovanju bilo kog objekta.

Dostupnost svih podataka na vašem mobilnom - ma gde god da ste trenutno

Sunčate se na plaži i poželite da vidite kako posluje vaš objekat danas. Nikakav problem. Samo nabavite moderan POS softver koji ima tu funkcionalnost. Sve podatke možete imati u realnom vremenu.

Skalabilnost i modularnost POS sistema

Svaki objekat, svaki biznis je priča za sebe. Nemaju svi oni iste potrebe. Zato su kvalitetni POS sistemi tako napravljeni, da mogu da rastu zajedno sa vašim biznisom. Kako se širi poslovanje, može da raste i softver. Vi odlučujete o tome.

Takođe, neko ima planove za online poslovanje a neko ne. Onaj ko to želi, lako će nadograditi svoj softver kada za to dođe vreme. Nevolja može nastati ako vaš POS sistem uopšte ne podržava takve mogućnosti. Onda ste u nešto većem problemu, ali naravno da rešenja uvek može da se nađe (u tom slučaju reči poput kompatibilnosti i integracije mogu biti izazov).

Stanje na tržištu

Na tržištu postoji zaista puno ovakvih rešenja. Po cenama sva ta rešenja su slična. Po funkcionalnostima - ni približno. 

Zato ovaj tekst shvatite kao definisanje neophodnog spiska funkcionalnosti koje mora da poseduje savremen POS sistem. Ako želite da za svoj novac zaista dobijete najviše, insistirajte na ovim mogućnostima. 

Postoje razna rešenja koja zadovoljavaju ove kriterijume. Jedno od njih je svakako Sky POS. 

Sky POS kao rešenje za maloprodaje, restorane, kafiće, pekare

Sky POS opstaje već dugo na tržištu POS kasa. Svakako je u fokusu njihovog poslovanja program za ugostiteljstvo i maloprodaje, pekare i slične objekte. Sve pobrojane funkcionlnosti u ovom tekstu rade savršeno brzo i precizno. Naravno, Sky POS kao napredno IT rešenje stalno se usavršava u skladu sa zahtevima tržišta, pa se ovaj spisak funkcionalnosti može i promeniti protokom vremena.

Ono što se ne menja godinama, jesu neke poslovne vrednosti koje Sky POS donosi sa sobom. Tu pre svega mislimo na odnos prema klijentima, tehničku podršku u režimu 24/7, mogućnost nabavke i programa i opreme i još mnogo toga. 

U svakom slučaju, uvek ih možete kontaktirati. Velika je šansa da ćete u saradnji sa njima naći najbolje rešenje za svoj biznis.